الإدارة الحالية

الهدف الاستراتيجي :

تمكين الجامعة من تحقيق أهدافها في الانفتاح على المجتمع وخدمة قضاياها انطلاقا من فلسفة جامعة الجزيرة.

(1) وحدة الإعلام

أنشطة وحدة الإعلام:

إصدار صحيفة جامعة الجزيرة للتَّعريف بالجامعة وكافة أنشطتها.

تحرير صفحات الجامعة في الصُّحف السَّيارة.

تغذية موقع الجامعة على شبكة الإنترنت ومواقع الكليات والمراكز والمعاهد والإدارات والمواقع الإلكترونية الأخرى بالمواد الإعلامية.

تغذية أجهزة الإعلام بأخبار وأنشطة الجامعة بصورةٍ مستمرة.

العمل على تخصيص نوافذ إعلامية للجامعة بوسائط الإعلام المختلفة الولائية والقومية لعكس أنشطة الجامعة.

تحرير إصدارة دورية لعكس وتوثيق ما يدور في الجامعة على كافة المستويات.

تنظيم المؤتمرات الإعلاميَّة والصّحفيَّة ما دعتْ الضرورة.

رصد وتحليل ما ينُشر عن الجامعة خاصَّة والتَّعليم العالي عامةً وتحليله ورفعه للإدارة العليا للجامعة عبر القنوات المؤسسية.

الاهتمام بأنشطة الطلاب وروابطهم بما يقوي ويمتن النسيج الاجتماعي داخل الجامعة ويعزز حرية المسؤولية في التعبير.

التواصل الإعلامي بين الجامعة ونظيراتها داخل وخارج السُّودان.

تغذية مكتب الجامعة بالخرطوم بالأخبار يومياً لتسهيل ربط الجامعة بالأجهزة القومية.

تأسيس قاعدة معلومات الكترونية عبر شبكة تربط الإدارة بكل مؤسسات الجامعة.

الإشراف على الجانب الإعلامي في البرامج الجماهيرية.

إعداد وبث برامج الفضائيات السُّودانيَّة الحكومية والخاصة والإذاعات المسموعة عن الجامعة وإنجازاتها وأنشطتها.

تضم وحدة الإعلام:

القسم الفني: وهو الذي يعني بالتَّصوير والتَّوثيق لكل نشاطات الجامعة وعمل الأفلام الوثائقية ومعرض الصَّور عن نشاطات الجامعة وتنظيم أشرطة الفيديو بدباجات توضيحيَّة، وكذلك أسطوانات الحاسوب وحفظها كأرشيف إلكتروني بجانب الأرشيف الورقي.

وحدة الرَّصد الصحفي:

الرؤية :

تنشد اعلي درجات الجودة والتميز .

الرسالة :

رصد كل ما يخص جامعة الجزيرة في الصحف اليومية القومية .

يتمثل دورها في متابعة وسائل الإعلام كالتلفزيون والإذاعة والصحف والإنترنت لرصد ما يرد فيها من أخبار عن الجامعة واطلاع الإدارة العليا عليها وتقديم المشورة في ذات الشأن، ورصد ما يرد في الصّحف أو الإذاعة أو التلفزيون من إعلانات أو تنويهات عن إقامة مؤتمرات أو ندوات أو رش عمل متخصصة، وتنوير الكليات أو الإدارات أو الأقسام ذات الصِّلة بالمشاركة في النشاط المعلن عنه وتقوم بجمع المعلومات في شكل قصاصات لأخبار تتعلق بجامعة الجزيرة أو التعليم العالي يتم اقتصاصها من الصحف و إرسالها إلي الإدارات العليا بشكل يومي والجهات التي يتعلَّق بها الموضوع.

(2) وحدة العلاقات العامة :

أنشطة الوحدة:

تنظيم مشاركة الجامعة في المناسبات القوميَّة والوطنية.

إقامة المعرض الدائم للجامعة ومعارض الكليات.

الإعداد للندوات والمؤتمرات واللقاءات داخل الجامعة وخارجها بالاشتراك مع الجهة المنظمة.

تجهيز الهدايا من درع الجامعة وخلافه لتكريم القيادات المميزة.

حضور اللِّجان التي تعقد شهرياً برئاسة مدير الجامعة وتقديم الخدمات المطلوبة لها وضيافتها.

تدعيم العلاقات بين الجامعة والجامعات الأخرى والهيئات العلمية والثقافية المحلية والخارجية بكل الوسائل الممكنة.

إصدار دليل تلفونات وعناوين قيادات الجامعة وأعضاء هيئة التدريس.

تحرير ونشر الإعلانات التي تصدر عن الجامعة عبر الوسائل المناسبة.

الإعلان عن برامج الجامعة في الانتساب، الدِّراسات العليا، الاستشارات، التَّدريب، خدمة المجتمع عبر الوسائل المناسبة.

إصدار الدَّوريات والمطبقات والنشرات والمفكرات والكُتيبات وإعداد الأدلة عن الجامعة وكلياتها ووحداتها المختلفة.

حضور الاجتماعات التي يدعو إليها مدير الجامعة وتسجيلها وتوزيع محاضراتها.

عمل ألبومات لصور أنشطة الجامعة وإهدائها للمشاركين وذوي الصلة بهذه الأنشطة.

المشاركة الوجدانيَّة في كافة المناسبات القومية والمحلية والدينية وإرسال بطاقات التهاني والتعازي.

الدَّعوة إلى النَّدوات والمؤتمرات واللقاءات والإشراف عليها.

تلقي اقتراحات وشكاوى الموظفين واستفساراتهم واقتراح ما يلزم بشأنها وما يلزم لتلافي أسبابها.

مراجعة متابعة خطابات الجامعة بالوزارات والدوائر الحكوميَّة لإنجاز أعمال الجامعة الرسميَّة وتجديد التراخيص والاشتراكات السَّنوية الخاصَّة بنشاطات الجامعة.

تضم وحدة العلاقات العامة:

وكالة الدِّعاية والإعلان: جاءت فكرة وكالة الدِّعاية والإعلان بغرض تصميم وتنفيذ مطبوعات إعلامية ذات جودة عالية وبأسعار معقولة وبالمواصفات المطلوبة لكل عمادات وكليات الجامعة، وهي التي تقوم بنشر إعلانات الجامعة عبر القنوات الإعلامية المختلفة وتنفيذ أعلام السُّودان وأعلام تحمل شعار الجامعة ومطبقات و(فوايل) تحمل صور تعريفيَّة عن الجامعة وأقلام و(علَّاقات) وجلسات أكواب تحمل اسم وشعار الجامعة. وقد نجحت الوكالة بتنفيذ أجندة مفكرة الجامعة للعام 2015م وتنفيذ عدد من المطبوعات الإعلامية لاجتماع مجلس الجامعة والعديد من الاهداءات لملتقى الجامعات السُّودانيَّة التركيَّة وتنفيذ لائحات مجمع أبو حراز، وتقوم الوكالة بدورها الرائد في مجال الإعلانات في الصحف القوميَّة والقنوات الفضائية والإذاعات المحلية والقومية.

المعرض المتحرك:

تعتبر المعارض من أنجح الوسائل للترويج وتقدِّم فرصة طيبَّة لوضع أساليب الترويج الأخرى موضع التنفيذ، وذلك عن طريق الاتصالات المباشرة والمختلفة التي يجريها المشترك مع المستهدفين بنشاطاته والمشاركة في المعارض عن طريق المعرض المتحرك تتيح الفرصة للترويج عن الجامعة وكلياتها المختلفة ومعاهدها البحثية. ومعرض الجامعة هو عبارة عن:

  • معرض البوب أب (4×3) يحتوي على الرؤية والرسالة والأهداف.
  • معرض الأستاند رول أب الذي يتكون من أربعة استنادات كالأتي:-

أ/ أستناد مجمع النشيشيبه. ب/ استناد مجمع الرازي. ج/ استناد مجمع حنتوب. د/ استناد مجمعات الجامعة خارج ود مدني وتتخلص فوائد المشاركة بمعرض الجامعة في المعارض المحلية والدولية في الآتي:

1/ التعريف بالجامعة.

2/ التَّمكن من المعرفة والمقدرة على التنافس واستقطاب المستفيدين والاستفادة من الاتصالات المباشرة في معرفة الرغبات المشتركة وتدعيمها وتأكيد المواصلة في الاتصال الدائم والمستمر. وقد شاركت الجامعة بالمعرض المتحرك في عدة معارض منها معرض الخرطوم الدولي حيث حقق المعرض نجاحاً كبيراً في التَّعريف عن الجامعة من خلال ما تزخر به من علماء أنتجوا الكثير من المؤلفات والكتب والإصدارات في مختلف التَّخصصات، وطلاب ابتكروا العديد من الاختراعات والتَّعريف بدور الجامعة في خدمة المجتمع من خلال كلياتها ومعاهدها.

(3) وحدة المراسم:

هي وحدة أُنشئت حديثاً وتقوم بالمراسم والضيافة في الإدارة وداخل الجامعة، وهي الوجه المشرق الذي يعكس الجامعة من خلال الخدمات التي تقدمها.

مهام واختصاصات الوحدة:

استقبال الوفود والإشراف على برامج زياراتهم وإعداد الإهداءات وتقديمها لهم.

الإشراف على مكان الإقامة وتوفير سُبل الرَّاحة للزوار

إجلاس القيادات العليا في المناسبات الرسميَّة.

عمل تأشيرات الدخول والخروج لكل منسوبي الجامعة.

إقامة الأسابيع الخدمية والرحلات الترفيهية للعاملين بالجامعة.

إعداد البرامج والمسابقات والاحتفالات المتعلقة بمشاركة الجامعة في المناسبات الخاصة والوطنية.

القيام بكل ما يخص السَّادة أعضاء هيئة التدريس وخاصَّة المنتدبين من خارج الجامعة ومواعيد وجودهم – أماكن إقامتهم – حجز وسيلة المغادرة لهم.

مرافقة الزوار وتعريفهم بمجمعات الجامعة وكلياتها ومعاهدها.

الإشراف على مراسم استقبال ووداع الوفود الزائرة للجامعة

تقديم المساعدات للإدارة العليا وقيادات الجامعة وتوفير احتياجاتهم.

استخراج الأوراق الثبوتية لمنسوبيّ الجامعة (باسبورت – بطاقة شخصية).

أيّ مهام أخرى تتعلَّق بالمراسم.