قسم العلاقات العامة

أنشطة القسم :

  1. تنظيم مشاركة الجامعة في المناسبات القوميَّة والوطنية.
  2. إقامة المعرض الدائم للجامعة ومعارض الكليات.
  3. الإعداد للندوات والمؤتمرات واللقاءات داخل الجامعة وخارجها بالاشتراك مع الجهة المنظمة.
  4. تجهيز الهدايا من درع الجامعة وخلافه لتكريم القيادات المميزة.
  5. حضور اللِّجان التي تعقد شهرياً برئاسة مدير الجامعة وتقديم الخدمات المطلوبة لها وضيافتها.
  6. تدعيم العلاقات بين الجامعة والجامعات الأخرى والهيئات العلمية والثقافية المحلية والخارجية بكل الوسائل الممكنة.
  7. إصدار دليل تلفونات وعناوين قيادات الجامعة وأعضاء هيئة التدريس.
  8. تحرير ونشر الإعلانات التي تصدر عن الجامعة عبر الوسائل المناسبة.
  9. الإعلان عن برامج الجامعة في الانتساب، الدِّراسات العليا، الاستشارات، التَّدريب، خدمة المجتمع عبر الوسائل المناسبة.
  10. إصدار الدَّوريات والمطبقات والنشرات والمفكرات والكُتيبات وإعداد الأدلة عن الجامعة وكلياتها ووحداتها المختلفة.
  11. حضور الاجتماعات التي يدعو إليها مدير الجامعة وتسجيلها وتوزيع محاضراتها.
  12. عمل ألبومات لصور أنشطة الجامعة وإهدائها للمشاركين وذوي الصلة بهذه الأنشطة.
  13. المشاركة الوجدانيَّة في كافة المناسبات القومية والمحلية والدينية وإرسال بطاقات التهاني والتعازي.
  14. الدَّعوة إلى النَّدوات والمؤتمرات واللقاءات والإشراف عليها.
  15. تلقي اقتراحات وشكاوى الموظفين واستفساراتهم واقتراح ما يلزم بشأنها وما يلزم لتلافي أسبابها.
  16. مراجعة متابعة خطابات الجامعة بالوزارات والدوائر الحكوميَّة لإنجاز أعمال الجامعة الرسميَّة وتجديد التراخيص والاشتراكات السَّنوية الخاصَّة بنشاطات الجامعة.

يضم قسم العلاقات العامة:

وحدة المعارض :

تعتبر المعارض من أنجح الوسائل للترويج وتقدِّم فرصة طيبَّة لوضع أساليب الترويج الأخرى موضع التنفيذ، وذلك عن طريق الاتصالات المباشرة والمختلفة التي يجريها المشترك مع المستهدفين بنشاطاته والمشاركة في المعارض عن طريق المعرض المتحرك تتيح الفرصة للترويج عن الجامعة وكلياتها المختلفة ومعاهدها البحثية. ومعرض الجامعة هو عبارة عن:

  1. معرض البوب أب (4×3) يحتوي على الرؤية والرسالة والأهداف.
  2. معرض الأستاند رول أب الذي يتكون من أربعة استنادات كالاتي:-

أ/ أستناد مجمع النشيشيبه. ب/ أستناد مجمع الرازي. ج/ أستناد مجمع حنتوب. د/ أستناد مجمعات الجامعة خارج ود مدني وتتخلص فوائد المشاركة بمعرض الجامعة في المعارض المحلية والدولية في الآتي:

1/ التعريف بالجامعة.

2/ التَّمكن من المعرفة والمقدرة على التنافس واستقطاب المستفيدين والاستفادة من الاتصالات المباشرة في معرفة الرغبات المشتركة وتدعيمها وتأكيد المواصلة في الاتصال الدائم والمستمر. وقد شاركت الجامعة بالمعرض المتحرك في عدة معارض منها معرض الخرطوم الدولي حيث حقق المعرض نجاحاً كبيراً في التَّعريف عن الجامعة من خلال ما تزخر به من علماء أنتجوا الكثير من المؤلفات والكتب والإصدارات في مختلف التَّخصصات، وطلاب ابتكروا العديد من الاختراعات والتَّعريف بدور الجامعة في خدمة المجتمع من خلال كلياتها ومعاهدها.

 وحدة المراسم:

هي وحدة أُنشئت حديثاً وتقوم بالمراسم والضيافة في الإدارة وداخل الجامعة، وهي الوجه المشرق الذي يعكس الجامعة من خلال الخدمات التي تقدمها.

مهام واختصاصات الوحدة:

  1. استقبال الوفود والإشراف على برامج زياراتهم وإعداد الإهداءات وتقديمها لهم.
  2. الإشراف على مكان الإقامة وتوفير سُبل الرَّاحة للزوار
  3. إجلاس القيادات العليا في المناسبات الرسميَّة.
  4. عمل تأشيرات الدخول والخروج لكل منسوبي الجامعة.
  5. إقامة الاسابيع الخدمية والرحلات الترفيهية للعاملين بالجامعة.
  6. إعداد البرامج والمسابقات والاحتفالات المتعلقة بمشاركة الجامعة في المناسبات الخاصة والوطنية.
  7. القيام بكل ما يخص السَّادة أعضاء هيئة التدريس وخاصَّة المنتدبين من خارج الجامعة ومواعيد وجودهم – أماكن إقامتهم – حجز وسيلة المغادرة لهم.
  8. مرافقة الزوار وتعريفهم بمجمعات الجامعة وكلياتها ومعاهدها.
  9. الإشراف على مراسم استقبال ووداع الوفود الزائرة للجامعة
  10. تقديم المساعدات للإدارة العليا وقيادات الجامعة وتوفير احتياجاتهم.
  11. استخراج الأوراق الثبوتية لمنسوبيّ الجامعة (باسبورت – بطاقة شخصية).
  12. أيّ مهام أخرى تتعلَّق بالمراسم.